Gestión de Casos y Expedientes
El módulo de Expedientes es la pieza central de Legalix. Aquí es donde centralizas toda la información, documentos y movimientos de cada causa judicial o administrativa.
1. El Listado de Expedientes
Al ingresar a la sección de Expedientes desde el menú lateral, verás una lista completa de tus causas activas.
- Búsqueda Rápida: Utiliza la barra de búsqueda superior para encontrar casos por carátula, número de expediente o cliente.
- Filtros de Estado: Puedes filtrar la lista para ver solo los expedientes "A Despacho", "En Trámite" o "Finalizados".
2. Detalle del Expediente (La Carpeta Digital)
Al hacer clic en un expediente, accedes a su panel de gestión completo:
- Carátula y Datos de Radicación: Información sobre el Juzgado, Secretaría y número de expediente asignado.
- Historial de Movimientos: Un registro cronológico de todo lo que sucede en la causa. Cada vez que el juzgado publica una novedad, puedes registrarla aquí.
- Vínculo con Clientes: Cada caso está asociado a uno o más clientes registrados en tu base de datos.
3. Gestiones y Tareas Pendientes
Dentro de cada caso, puedes asignar tareas específicas para tu equipo o para ti mismo:
- Seguimiento: El contador de Gestiones Pendientes en el Panel Central te recordará qué tareas faltan completar para ese expediente específico.
- Priorización: Marca tareas como urgentes para que el sistema les dé prioridad visual.
4. Escritos y Documentación
Legalix te permite gestionar los borradores y escritos definitivos asociados a cada expediente:
- Accede a la pestaña de Escritos.
- Carga archivos o utiliza plantillas para generar documentos rápidamente.
- Mantén una copia digitalizada de todas las presentaciones realizadas.
Tip Profesional: Mantén siempre actualizada la "Actividad Reciente" del expediente. Esto permite que, al abrir el Panel Central por la mañana, tengas un resumen instantáneo de los últimos avances sin tener que entrar causa por causa.